[BüroWARE] Yıl geçişinde maliyetin çalıştırılması

Maliyet tasarımında gider kartları yıllara göre ayrı tasarlanmadığında aynı anda birkaç yılın verileri için maliyet çalıştırmada sıkıntılar mevcut.
Gider kartlarında belirlenen öngörü değerleri maliyet için maksimum zaman aralığını belirler.
Yani öngörü değerleri 1 yıl için girilmişse maliyeti 1 yıllık çalıştırabilirsiniz. 2 yılsa 2 yıl . 6 aysa 6 ay. Öngörü rakamlarının değiştiği tarihe kadar maliyetleri tamamlayıp rakamları değiştirip sonraki dönemi ayrı yapmalısınız.
Yani:
Öngörü maliyetleri için :
Saruhanda 2005 yılı için belirli öngörü rakamları belirlendi. Bu rakamlar reçete maliyetlerine ilave gider olarak ekleniyor.
01.01.2005 - 31.12.2005 tarih aralığı veya bu aralık içinde bir tarih aralığı belirlersem hiçbir sorun yok.
2006'da yeni öngörü rakamları belirlendi. (Üretim bölümünün yaptığı maliyet çalışmaları ve geçmiş dönemin incelenmesi vs. vs. ile )
2005 öngörü rakamlarıyla 2006 yılı için maliyet yaparsam reçetelere gelen ek maliyet 2005 e göre olacaktır. Dolayısıyla 2006 için YM ve M maliyetlerini yanıltacaktır.

2006'da yeni öngörü rakamları gider kartlarına girildikten sonra 2005 için maliyet yapılırsa doğal olarak 2005 maliyetleri yeniden hesaplandığında yanlış olacaktır.

Çözüm ise 2005 yılı tamamen kapatıldıktan sonra son bir kez 01.01.2005 - 31.12.2005 için maliyet yapılmalıdır. Daha sonra gider kartlarında yeni öngörü rakamlarını girmek ve 01.01.2006-31.12.2006 için maliyet yapılmalıdır. Bu tarihten itibaren hiçbir şekilde 2005 için maliyet yapılmamalıdır.

( Öngörü rakamları 6 ayda bir değişseydi. 01.01.2005 - 31.06.2005 dönemi tamamen kapatıldıktan sonra son birkez maliyet yapılıp daha sonra gider kartlarında öngörü rakamlarını güncellemek ce 01.07.2005 - 31.12.2005 tarih aralığında maliyet yapmak gerekirdi. Ayrıca her dönem başında envanter kayıtlarıyla stok maliyetlerini sabitlemek gerekirdi. )

Resmi maliyet için :
Temelde resmi maliyette YM ve M reçeteleri maliyetlerine gelen ek maliyetler muhasebeden çekildiği için toplamda değişmeyecektir. Ancak öngörü rakamlarının farklı oranlarda değişmesi nedeniyle dağılım farklı olacaktır. Dolayısıyla yine YM ve M maliyetleri yanlış olacaktır.

HM-A için dönem sınırlaması sorunu yoktur. Çünkü gider kartlarıyla HM-A ların doğrudan bir ilişkisi yoktur.